Teilrechnung prüfen als örtliche Bauaufsicht
Jede Teilrechnung landet bei der örtlichen Bauaufsicht: Stimmen die Mengen mit dem Aufmaß überein, passen die Preise zum Auftrag, und wohin entwickelt sich die Endsumme? Diese Seite beschreibt einen Ablauf für die Prüfung – und wo simmpel AVA Ihnen den Abgleich von Hand abnimmt.
Was bei einer Teilrechnung zu prüfen ist
Eine Teilrechnung erfasst die Leistungen bis zu einem Stichtag, meist kumuliert: Sie enthält alle Mengen seit Baubeginn, und abgezogen wird, was die vorigen Teilrechnungen schon verrechnet haben. Die örtliche Bauaufsicht (ÖBA) prüft, ob die Mengen durch Aufmaß oder Mengenermittlung belegt sind, ob die Einheitspreise denen des Auftrags entsprechen und ob Positionen abgerechnet werden, die nicht beauftragt sind.
Dazu kommt der Blick nach vorn: Welche Positionen laufen auf eine Überschreitung zu? Je früher das bekannt ist, desto mehr Zeit bleibt, die Ursache mit Auftraggeber und Auftragnehmer zu klären.
Schritt für Schritt mit simmpel AVA
Die Teilrechnung laden Sie als ONRE-Datei in das Projekt hoch, in dem das LV bereits eingelesen ist – wie Sie das LV lesen, zeigt die Seite ONLV-Datei öffnen und prüfen. simmpel AVA ordnet jede Rechnungsposition über die OZ dem LV zu und weist je Position die Menge der Vorrechnungen, die Menge dieser Rechnung und die kumulierte Menge samt Betrag aus, kaufmännisch auf Cent gerundet.
Jede Position erhält einen Status: „Warnung“ bei mehr als 10 % über der LV-Menge, „Kritisch“ bei mehr als 20 %, dazu „Nicht im LV“ für abgerechnete Positionen, die nicht beauftragt sind – hier ist ein Nachtrag zu prüfen. Die Schwellen lassen sich je Projekt einstellen. Was die Grenze von 20 % mit der ÖNORM B 2110 zu tun hat, erklärt die Seite Mengenüberschreitung über 20 % und Preisanpassung.
In der Prognose-Endmenge halten Sie fest, mit welcher Menge Sie nach dem Stand auf der Baustelle am Ende rechnen. Sie fließt in Status und Hochrechnung der Endsumme ein – so wird eine Überschreitung sichtbar, bevor die abgerechnete Menge die Grenze erreicht.
Prüfmengen festhalten und weitergeben
Passt eine Menge nicht zum Aufmaß, tragen Sie in einer Fassung der Rechnung die Prüfmenge ein, mit Begründung – etwa „Aufmaß Abschnitt 3 nachgemessen“. Eine Position lässt sich auch streichen oder aus dem LV ergänzen. Nach der Freigabe der Fassung rechnen Übersicht, Abrechnung und Mengenübersicht mit den geprüften Mengen. Die Datei des Auftragnehmers bleibt unverändert; in der ausgegebenen ONRE steht die Korrektur in der Mengenberechnung als eigene Zeile „Prüfkorrektur ÖBA“, in Dateien ohne Mengenberechnung als geänderte Menge.
Für den Auftraggeber erstellt simmpel AVA die Mengenübersicht als PDF oder Excel – mit dem bisher abgerechneten Betrag, dem Betrag dieser Rechnung, der Hochrechnung und dem Handlungsbedarf bei auffälligen Positionen. Sie geht per E-Mail an den Verteiler, mit fortlaufender Versandnummer. Deckungsrücklass, Haftrücklass und Skonto lassen sich je Projekt einstellen; der Zahlbetrag steht dann bei jeder Rechnung.
Häufige Fragen
Muss die Teilrechnung als ONRE vorliegen?
Für den Abgleich ja: simmpel AVA liest Rechnungen als ONRE-Datei nach ÖNORM A 2063. Liegt nur ein PDF vor, fordern Sie die Datei beim Auftragnehmer an.
Was ist der Unterschied zwischen Prüfmenge und Prognose-Endmenge?
Die Prüfmenge korrigiert die abgerechnete Menge dieser Rechnung und steht mit Begründung in einer Fassung. Die Prognose-Endmenge ist Ihre Einschätzung der Menge am Ende der Bauzeit; sie ändert keine Rechnung, fließt aber in Status und Hochrechnung ein.
Was passiert mit der Datei des Auftragnehmers?
Sie bleibt unverändert gespeichert und wird bei jedem Lesen über ihre Prüfsumme kontrolliert. Korrekturen stehen nur in der Fassung; ohne Änderung ist die ausgegebene Datei Byte für Byte gleich der eingereichten.
Gilt das auch für die Schlussrechnung?
Ja. Die Rechnungsart kommt aus der Datei und lässt sich im Reiter „Rechnungen“ ändern. Mit der Schlussrechnung wird ein eingestellter Deckungsrücklass frei, ein Haftrücklass wird einbehalten.
Pilotbetrieb – Zugang nur auf Einladung
simmpel AVA wird derzeit mit ausgewählten Organisationen erprobt. Mit Ihrer Einladung melden Sie sich hier an.