ONLV und ONRE prüfen – Abrechnungskontrolle nach ÖNORM A 2063
Wer Rechnungen von Bauleistungen prüft, bekommt die Daten heute meist als Datei: das Leistungsverzeichnis als ONLV, die Teil- und Schlussrechnungen als ONRE. simmpel AVA liest beide ein und vergleicht jede abgerechnete Position mit dem Auftrag – nachvollziehbar und ohne Abtippen.
Was ONLV und ONRE sind
Die ÖNORM A 2063 regelt, wie Daten für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung im Bauwesen elektronisch ausgetauscht werden. Für die Abrechnungskontrolle zählen zwei Dateiarten: Die ONLV enthält das Leistungsverzeichnis mit Leistungsgruppen, Positionen, Mengen und Einheitspreisen. Die ONRE enthält eine Rechnung mit den abgerechneten Mengen je Position.
Beide sind XML-Dateien aus den AVA-Programmen von Planern und Auftragnehmern. Der Vorteil liegt auf der Hand: Mengen und Preise kommen so aus dem Programm, wie sie dort stehen. Übertragungsfehler beim Abtippen fallen weg, und die Prüfung beginnt dort, wo sie hingehört – bei der Frage, ob die abgerechnete Leistung stimmt.
So läuft die Prüfung in simmpel AVA
Zuerst wird das Leistungsverzeichnis des Auftrags eingelesen, danach jede Rechnung in der Reihenfolge ihres Eingangs. simmpel AVA ordnet die Rechnungspositionen über die Ordnungszahl (OZ) den Positionen des LV zu und rechnet je Position die kumulierte Menge, den Betrag dieser Rechnung und eine Hochrechnung auf die Endsumme.
Jede Position bekommt einen Status: OK, Warnung, Kritisch, Nicht im LV oder Ohne LV-Menge. Auffällige Positionen stehen mit einem kurzen Hinweis oben, etwa „Ursache klären, Menge beobachten“ oder „nicht beauftragt – Nachtrag prüfen“. Wie die Schwellen für Mehrmengen gesetzt sind, erklärt die Seite Mengenüberschreitung über 20 % und Preisanpassung.
Für den Bericht an Auftraggeber und Projektbeteiligte erstellt simmpel AVA eine Mengenübersicht als PDF oder Excel und schickt sie an einen Verteiler – mit fortlaufender Versandnummer und einem Archiv, das sich nachträglich nicht mehr ändern lässt.
Worauf es bei den Dateien ankommt
Nicht jede Datei hält sich in allen Einzelheiten an die Norm. simmpel AVA liest deshalb tolerant: Elementnamen lassen sich in den Einstellungen zuordnen, unbekannte Angaben werden protokolliert, statt den Import abzubrechen. So sehen Sie, was übernommen wurde und was nicht.
Die eingelesenen Dateien bleiben unverändert gespeichert. Damit lässt sich jederzeit nachvollziehen, auf welcher Grundlage eine Prüfung beruht.
Häufige Fragen
Welche Dateien kann ich einlesen?
Das Leistungsverzeichnis als ONLV und Rechnungen als ONRE, jeweils im XML-Format nach ÖNORM A 2063. Dazu gehören Teilrechnungen und die Schlussrechnung; Positionen außerhalb des LV werden erkannt und eigens ausgewiesen.
Brauche ich eine bestimmte AVA-Software?
Nein. simmpel AVA arbeitet mit den exportierten Dateien, gleich aus welchem Programm sie stammen. Gearbeitet wird im Browser, eine Installation ist nicht nötig.
Was passiert mit Positionen, die nicht im LV stehen?
Sie erhalten den Status „Nicht im LV“ mit dem Hinweis, einen Nachtrag zu prüfen. In den Kennzahlen erscheinen sie als eigener Betrag „davon nicht im LV (Nachtragsbedarf)“.
Ersetzt simmpel AVA die Rechnungsprüfung?
Nein. simmpel AVA zeigt, wo genauer hinzusehen ist, und erspart den Abgleich von Hand. Die fachliche und vertragliche Beurteilung bleibt bei der örtlichen Bauaufsicht und beim Auftraggeber.
Pilotbetrieb – Zugang nur auf Einladung
simmpel AVA wird derzeit mit ausgewählten Organisationen erprobt. Mit Ihrer Einladung melden Sie sich hier an.
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